> PORADNIK

Pierwsze 30 dni księgowości i dostępu do wFirma za 0 zł.

Twoja księgowa online

MOBILNA KSIĘGOWOŚĆ

Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie zakładające jednoosobową działalność gospodarczą nie będą mogły składać papierowych wniosków o wpis do CEIDG. Rejestracja nowej firmy będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie. Co dokładnie oznacza ta zmiana, jak przygotować się do założenia JDG i czy nadal można liczyć na pomoc przy formalnościach?

PORADNIK MOBILNEJ KSIĘGOWOŚCI

Co zmieni się od 1 listopada 2026 roku?

Dotychczas osoba zakładająca jednoosobową działalność gospodarczą mogła złożyć wniosek CEIDG-1 przez internet lub skorzystać z tradycyjnej formy załatwienia sprawy w urzędzie.

Od 1 listopada 2026 roku pełnoletni przyszli przedsiębiorcy będą składać wnioski o rozpoczęcie działalności wyłącznie w formie elektronicznej.

Oznacza to, że urząd miasta lub gminy nie będzie już przyjmował papierowych wniosków o rejestrację nowej JDG od osób pełnoletnich.

Warto podkreślić, że możliwość założenia firmy online nie jest nowością. Rejestracja elektroniczna była dostępna wcześniej. Zmienia się to, że dla pełnoletnich osób rozpoczynających działalność stanie się jedyną dopuszczalną formą złożenia wniosku.

Kogo dotyczy zmiana, a kogo nie?

Nowe zasady dotyczą przede wszystkim osób pełnoletnich, które zamierzają rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą i zarejestrować ją w CEIDG.

Przepisy przewidują wyjątek dla osób małoletnich zakładających działalność. W ich przypadku nadal będzie możliwe skorzystanie z przewidzianej prawem drogi składania wniosków w urzędzie lub pocztą.

Co istotne, zmiana od 1 listopada 2026 roku nie oznacza jeszcze całkowitego końca papierowych wniosków dotyczących istniejących firm.

Wnioski o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie czy wykreślenie działalności mają zostać objęte kolejnym etapem obowiązkowej elektronizacji od 1 listopada 2028 roku.

Gdzie założyć JDG przez internet?

Jednoosobową działalność gospodarczą można zarejestrować elektronicznie, korzystając przede wszystkim z serwisu Biznes.gov.pl.

Od kwietnia 2026 roku założenie firmy umożliwia także usługa Firma w aplikacji mObywatel. Dostępne są ponadto rozwiązania oferowane przez wybrane banki i inne platformy obsługujące przedsiębiorców.

Przy standardowej rejestracji warto rozpocząć od oficjalnego portalu Biznes.gov.pl, który prowadzi użytkownika przez przygotowanie i wysłanie wniosku.

Do załatwienia sprawy online potrzebna jest możliwość potwierdzenia tożsamości i podpisania wniosku odpowiednią metodą elektroniczną.

Co przygotować przed rejestracją firmy?

Choć wniosek składany jest elektronicznie, część najważniejszych decyzji trzeba przemyśleć wcześniej.

Przed rozpoczęciem rejestracji warto przygotować:

• Nazwę i adresy związane z działalnością — zgodne ze stanem faktycznym i zasadami CEIDG.

• Kody PKD — opisujące rodzaj planowanej działalności.

• Planowaną datę rozpoczęcia działalności — uwzględniającą rzeczywisty termin startu firmy.

• Informacje potrzebne do określenia sposobu rozliczania podatków — z uwzględnieniem rodzaju działalności i indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy.

• Informacje dotyczące ZUS i ewentualnego VAT — ponieważ samo uzyskanie wpisu do CEIDG nie rozstrzyga wszystkich obowiązków związanych z prowadzeniem firmy.

Szczególnie warto przyjrzeć się kodom PKD i sprawom podatkowym. Pomyłki lub pochopne decyzje na starcie mogą wymagać późniejszych zmian albo wyjaśnień.

Pamiętaj również o e-Doręczeniach

Rejestracja firmy to nie tylko wpis do CEIDG.

Nowi przedsiębiorcy podają podczas rejestracji także informacje potrzebne do utworzenia adresu do e-Doręczeń lub zgłoszenia odpowiedniego adresu do Bazy Adresów Elektronicznych.

Jeżeli wybierasz adres u publicznego dostawcy, pamiętaj, że samo złożenie wniosku nie wystarczy — adres trzeba jeszcze aktywować.

E-Doręczenia służą do elektronicznej korespondencji z administracją publiczną. Wiadomości otrzymywane tą drogą mogą mieć skutki prawne, dlatego skrzynkę trzeba regularnie sprawdzać.

Czy rejestracja JDG w CEIDG jest bezpłatna?

Tak. Sam wpis do CEIDG jest bezpłatny.

Nie ma obowiązku kupowania poradnika ani korzystania z usług biura rachunkowego, aby samodzielnie zarejestrować działalność.

Można natomiast zdecydować się na dodatkową, płatną pomoc przy przygotowaniu informacji, uporządkowaniu formalności i przejściu przez standardowy proces rejestracji.

To dwie różne rzeczy: bezpłatna czynność urzędowa i opcjonalna usługa wsparcia.

Czy nadal można skorzystać z pomocy księgowej przy zakładaniu JDG?

Tak. Obowiązkowa elektroniczna forma wniosku nie oznacza, że przyszły przedsiębiorca musi samodzielnie rozwiązać wszystkie wątpliwości.

Może skorzystać z pomocy przy przygotowaniu danych do CEIDG, omówieniu etapów rejestracji oraz uporządkowaniu kwestii, które warto sprawdzić przed założeniem firmy.

W Mobilnej Księgowości pomagamy przygotować się do standardowej rejestracji JDG online. Po rozpoczęciu działalności możemy również przejąć bieżącą obsługę księgową.

Księgowość prowadzona jest przez specjalistów, a wFirma wspiera przedsiębiorcę w wystawianiu faktur, obsłudze dokumentów i współpracy z biurem.

Czy po 1 listopada trzeba zmieniać wpis istniejącej firmy?

Nie z powodu samej zmiany sposobu rejestracji.

Jeżeli prowadzisz już JDG, nowe zasady składania wniosków o rozpoczęcie działalności nie oznaczają obowiązku ponownej rejestracji firmy.

Należy jednak pamiętać o odrębnych obowiązkach, w tym związanych z aktualnością danych w CEIDG i korzystaniem z e-Doręczeń.

Podsumowanie: jak przygotować się do nowych zasad CEIDG?

Od 1 listopada 2026 roku pełnoletnie osoby rozpoczynające jednoosobową działalność gospodarczą będą rejestrować ją elektronicznie.

Najważniejsze jest nie tylko to, gdzie kliknąć, żeby wysłać wniosek, ale także to, czy przed jego złożeniem zostały przemyślane podstawowe decyzje dotyczące działalności, PKD, podatków i obowiązków przedsiębiorcy.

Planujesz założyć JDG i chcesz spokojnie przygotować swój start?

Skontaktuj się z Mobilną Księgowością. Możesz skorzystać z indywidualnej pomocy przy standardowej rejestracji firmy oraz poznać naszą ofertę księgowości online.

Załóż firmę z dobrym planem — a księgowość powierz specjalistom.

Źródła

• Ministerstwo Rozwoju i Technologii — Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców

• Biznes.gov.pl — Rejestracja działalności w CEIDG

• Ministerstwo Rozwoju i Technologii — Nowe przepisy dla przedsiębiorców

Stan informacji: 24 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy sytuacji przedsiębiorcy.

Klientów obsługujemy wyłącznie zdalnie, na terenie całej Polski

Gdańsk — adres rejestrowy

Poradnik

Księgowość prowadzona przez prawdziwe księgowe. Obsługujemy JDG i małe spółki z o.o. w całej Polsce — wyłącznie online.

Oferta

Poznaj nas

10

Wszystkie ceny netto + 23% VAT

Polityka prywatności →