22 października 2026

PKD 2025 – zmiana kodów do końca 2026 roku. Co muszą zrobić przedsiębiorcy?

Data publikacji: 22 października 2026 r.

Do 31 grudnia 2026 roku przedsiębiorcy mają czas na samodzielne dostosowanie kodów PKD do nowej klasyfikacji PKD 2025. Od 1 stycznia 2027 roku będą stosowane wyłącznie nowe kody. Jeśli nadal korzystasz z oznaczeń PKD 2007, warto już teraz sprawdzić wpis swojej firmy w CEIDG lub KRS.

Zmiana dotyczy zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek. Ma znaczenie nie tylko dla danych rejestrowych, lecz w określonych sytuacjach także dla ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Wyjaśniamy, jak sprawdzić aktualne kody, kiedy trzeba je zmienić i dlaczego nie warto pozostawiać przeklasyfikowania systemom urzędowym.

Najważniejsze informacje o PKD 2025

1 stycznia 2025 r. – weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności.
31 grudnia 2026 r. – kończy się okres przejściowy dla przedsiębiorców posługujących się starszymi kodami PKD 2007.
Od 1 stycznia 2027 r. – stosowana będzie wyłącznie klasyfikacja PKD 2025.
Zmiana kodów PKD w CEIDG jest bezpłatna.
Jeśli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji, rozpocznie się automatyczne przeklasyfikowanie kodów na podstawie powiązań opracowanych przez GUS.

Ważne: automatycznie dobrany kod nie zawsze musi najlepiej odpowiadać działalności faktycznie prowadzonej przez firmę.

Czym jest PKD 2025 i dlaczego zmieniono klasyfikację?

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to system oznaczania rodzajów działalności gospodarczej. Kody PKD znajdują się między innymi we wpisach przedsiębiorców do CEIDG oraz KRS.

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, która zastępuje PKD 2007.

Zmiany wynikają z potrzeby dostosowania klasyfikacji do współczesnej gospodarki. Uwzględniają między innymi rozwój działalności cyfrowej, nowych usług oraz zmian w handlu i innych sektorach rynku.

Niektóre dotychczasowe rodzaje działalności otrzymały nowe oznaczenia. W innych przypadkach zmieniono sposób podziału lub łączenia kategorii.

Dlatego nie zawsze wystarczy mechanicznie zamienić stary kod na nowy. Jednemu kodowi PKD 2007 może odpowiadać kilka kodów PKD 2025.

Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji PKD?

Jednoosobowe działalności gospodarcze

Aktualizację powinny sprawdzić przede wszystkim osoby, które zarejestrowały działalność przed 1 stycznia 2025 roku i nadal mają we wpisie CEIDG kody zgodne ze starą klasyfikacją.

Jeśli firma była rejestrowana już według PKD 2025 albo przedsiębiorca wcześniej dokonał odpowiedniej aktualizacji, ponowna zmiana nie jest konieczna.

Warto jednak upewnić się, że wpisane kody odpowiadają rzeczywiście wykonywanym czynnościom.

Spółki z o.o. i inne podmioty wpisane do KRS

Podobna zasada dotyczy spółek, które nadal posługują się kodami PKD 2007.

Jeżeli spółka została zarejestrowana przed 2025 rokiem, należy zweryfikować jej przedmiot działalności ujawniony w KRS.

W przypadku konieczności zmiany należy zastosować właściwą procedurę aktualizacji danych w rejestrze. Warto również sprawdzić, czy zakres planowanych zmian wymaga dodatkowych czynności dotyczących dokumentów spółki.

Jak sprawdzić, czy firma ma aktualne kody PKD?

Najpierw ustal, jakie kody znajdują się w rejestrze Twojej działalności.

Krok 1. Znajdź wpis swojej firmy

Jeżeli prowadzisz JDG, skorzystaj z wyszukiwarki przedsiębiorców na stronie biznes.gov.pl.

Dane firmy możesz odszukać między innymi na podstawie numeru NIP.

Jeżeli prowadzisz spółkę z o.o., sprawdź aktualne dane ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Krok 2. Sprawdź wersję klasyfikacji

Zwróć uwagę, czy we wpisie widnieje oznaczenie PKD 2007, czy PKD 2025.

Jeśli działalność ma nadal stare oznaczenia, trzeba ustalić ich odpowiedniki w aktualnej klasyfikacji.

Krok 3. Porównaj kody z rzeczywistą działalnością

Nie ograniczaj się do sprawdzenia samego numeru.

Przeanalizuj, czym firma faktycznie się zajmuje i czy wskazane kody właściwie opisują sprzedawane towary lub świadczone usługi.

Pomocne są oficjalne klucze powiązań PKD 2007–PKD 2025, opublikowane przez Główny Urząd Statystyczny.

Jak zmienić PKD 2007 na PKD 2025 w CEIDG?

Dla właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej aktualizacja jest stosunkowo prosta.

Krok 1. Wejdź na biznes.gov.pl i wybierz usługę zmiany danych działalności gospodarczej.

Krok 2. Zaloguj się i rozpocznij wniosek o zmianę wpisu w CEIDG.

Krok 3. Przejdź do części dotyczącej rodzajów prowadzonej działalności.

Krok 4. Wybierz właściwe kody PKD 2025. Sprawdź zarówno działalność przeważającą, jak i pozostałe rodzaje działalności.

Krok 5. Zweryfikuj cały wniosek i podpisz go za pomocą udostępnionej metody podpisania dokumentu.

Krok 6. Po przetworzeniu wniosku sprawdź, czy aktualizacja jest już widoczna we wpisie firmy.

Wniosek CEIDG można również złożyć w formie papierowej w urzędzie gminy.

Aktualizacja kodów PKD w CEIDG jest bezpłatna. Informacje o zmianach są przekazywane do odpowiednich instytucji, dlatego nie trzeba oddzielnie zawiadamiać o samej zmianie PKD urzędu skarbowego, GUS czy ZUS.

Co się stanie, jeśli nie zmienisz PKD do 31 grudnia 2026 roku?

Po zakończeniu okresu przejściowego kody pozostawione w starej klasyfikacji zostaną objęte automatycznym przeklasyfikowaniem.

Urzędowe systemy będą wykorzystywać klucze powiązań przygotowane przez GUS.

Nie oznacza to jednak, że każdy przedsiębiorca otrzyma kod najlepiej odpowiadający faktycznej działalności. W niektórych przypadkach jeden stary kod ma kilka możliwych odpowiedników.

Dlatego samodzielna aktualizacja przed końcem 2026 roku pozwala zachować większą kontrolę nad oznaczeniem działalności firmy.

Ważne ostrzeżenie dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG

Szczególne konsekwencje przewidziano dla wpisów, w których brakuje prawidłowych kodów PKD, np. pole jest puste lub zawiera niepoprawne oznaczenia.

ZUS ostrzega, że jeśli taki przedsiębiorca nie uzupełni kodów zgodnych z PKD 2025 do 31 grudnia 2026 r., jego wpis może zostać automatycznie wykreślony z CEIDG po 31 stycznia 2027 r.

Informacja o wykreśleniu jest następnie przekazywana do ZUS. Może to oznaczać wyrejestrowanie jako płatnika składek, a w określonych sytuacjach również jako osoby ubezpieczonej.

To ostrzeżenie dotyczy przede wszystkim wpisów bez prawidłowych kodów PKD. Nie oznacza, że każda firma ze starymi kodami zostanie automatycznie wykreślona.

Czy zmianę PKD trzeba osobno zgłaszać do ZUS?

Nie, jeżeli przedsiębiorca jest wpisany do CEIDG lub KRS i dokonuje zmiany kodów w odpowiednim rejestrze.

Informacja o aktualizacji zostanie przekazana do ZUS automatycznie.

Sama zmiana kodów PKD 2007 na PKD 2025 nie wymaga ponownego zgłaszania przedsiębiorcy ani pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

Nie powoduje też automatycznej zmiany podstawy wymiaru tych składek.

Warto jednak zwrócić uwagę na szczególną rolę kodów PKD przy składce wypadkowej.

PKD 2025 a składka wypadkowa – co się zmieni?

Rodzaj przeważającej działalności firmy jest jednym z czynników wykorzystywanych przy ustalaniu grupy działalności na potrzeby ubezpieczenia wypadkowego.

W zależności od zasad właściwych dla danego płatnika przyporządkowanie do grupy działalności może mieć znaczenie dla wysokości stopy procentowej składki wypadkowej.

ZUS wskazuje, że dla roku składkowego rozpoczynającego się 1 kwietnia 2027 r. właściwe grupowanie będzie ustalane według stanu na 31 grudnia 2026 r., z uwzględnieniem klasyfikacji PKD 2025.

Nie oznacza to, że każda firma po zmianie kodu zapłaci inną składkę wypadkową. Sposób jej ustalania zależy także od pozostałych warunków dotyczących danego płatnika.

Wniosek jest prosty: poprawność PKD ma znaczenie również poza samym wpisem do rejestru.

Czy zmiana PKD wpływa na podatki i stawkę ryczałtu?

Sama aktualizacja oznaczenia PKD nie oznacza automatycznej zmiany formy opodatkowania firmy.

Trzeba jednak odróżniać klasyfikację PKD, która opisuje rodzaj działalności gospodarczej, od klasyfikacji PKWiU, wykorzystywanej między innymi przy ustalaniu stawek ryczałtu dla określonych usług.

Nie należy więc przyjmować, że nowy kod PKD automatycznie wyznacza nową stawkę ryczałtu.

Jeśli firma rozszerzyła lub zmieniła faktyczny zakres usług, warto niezależnie zweryfikować prawidłowość rozliczeń podatkowych.

Najczęściej zadawane pytania o PKD 2025 (FAQ)

Czy muszę zmienić PKD, jeśli firma działa od wielu lat?

Jeżeli we wpisie nadal widnieją kody PKD 2007, warto samodzielnie zaktualizować je przed końcem 2026 roku. Pozwoli to wybrać oznaczenia odpowiadające rzeczywistej działalności, zamiast polegać na automatycznym przeklasyfikowaniu.

Czy zmiana kodów PKD w CEIDG jest płatna?

Nie. Aktualizacja danych dotyczących PKD w CEIDG jest bezpłatna.

Czy firma założona w 2026 roku musi ponownie aktualizować PKD?

Zasadniczo nie, ponieważ nowe wpisy sporządzane są według klasyfikacji PKD 2025. Warto jednak upewnić się, że wybrane kody prawidłowo opisują wykonywaną działalność.

Czy spółka z o.o. również musi sprawdzić kody PKD?

Tak. Spółki wpisane do KRS powinny zweryfikować, czy ich dane odpowiadają aktualnej klasyfikacji. Jeśli nadal korzystają z PKD 2007, powinny rozważyć samodzielną aktualizację przed zakończeniem okresu przejściowego.

Czy po zmianie PKD muszę ponownie zgłaszać pracowników do ZUS?

Nie. Sama aktualizacja kodów PKD w CEIDG lub KRS nie wymaga ponownego zgłaszania pracowników do ubezpieczeń.

Czy mogę poczekać na automatyczną zmianę kodów w 2027 roku?

Automatyczne przeklasyfikowanie zostało przewidziane, ale nie zawsze dobierze oznaczenie idealnie odpowiadające działalności firmy. Dlatego bezpieczniej sprawdzić i zaktualizować kody samodzielnie.

Co warto zrobić już teraz? Krótka lista dla przedsiębiorcy

Przed końcem 2026 roku:

Sprawdź aktualny wpis swojej firmy w CEIDG lub KRS.
Ustal, czy korzystasz jeszcze z kodów PKD 2007.
Porównaj obecne oznaczenia z klasyfikacją PKD 2025.
Wybierz kody odpowiadające faktycznie prowadzonej działalności.
Złóż wniosek o zmianę wpisu, jeśli jest potrzebny.
Sprawdź, czy dane zostały prawidłowo zaktualizowane.

Nie odkładaj weryfikacji PKD na ostatnie dni grudnia. Wcześniejsze sprawdzenie wpisu pozwala spokojnie ustalić właściwe oznaczenia, szczególnie gdy staremu kodowi odpowiada kilka nowych.

Księgowość online dla JDG i spółek – Mobilna Księgowość

Zmiany przepisów i obowiązków przedsiębiorców wymagają regularnego śledzenia aktualnych informacji. Jednocześnie prowadzenie firmy nie powinno oznaczać konieczności samodzielnego zajmowania się całą księgowością.

W Mobilnej Księgowości obsługujemy księgowość jednoosobowych działalności gospodarczych i małych spółek z o.o. w całej Polsce — całkowicie online.

Klienci korzystają z platformy wFirma do wystawiania faktur, przekazywania dokumentów i komunikacji z biurem. Rozliczenia prowadzą nasze księgowe, a właścicielka biura osobiście nadzoruje jakość obsługi.

Pierwsze 30 dni obsługi księgowej i dostępu do wFirma oferujemy za 0 zł.

Jeśli szukasz księgowości online i chcesz uporządkować rozliczenia swojej firmy, skontaktuj się z nami.

Porozmawiajmy o księgowości Twojej firmy →

Źródła i data aktualizacji

Stan informacji: 22 października 2026 r.

Artykuł opracowano na podstawie oficjalnych informacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Ministerstwa Rozwoju i Technologii, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Ministerstwa Finansów.

Artykuł ma charakter informacyjny. Szczegółowy sposób aktualizacji wpisu oraz skutki prawne i podatkowe należy oceniać z uwzględnieniem sytuacji konkretnego przedsiębiorcy.

Porozmawiajmy →

Klientów obsługujemy wyłącznie zdalnie, na terenie całej Polski

Gdańsk — adres rejestrowy

Poradnik

Księgowość prowadzona przez prawdziwe księgowe. Obsługujemy JDG i małe spółki z o.o. w całej Polsce — wyłącznie online.

Oferta

Poznaj nas

10

Wszystkie ceny netto + 23% VAT

Polityka prywatności →