Źródła
Stan prawny i aktualizacja informacji: 29 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy podatkowej, prawnej ani ubezpieczeniowej.
Najnowsze artykuły
Przydatne strony
> PORADNIK
Pierwsze 30 dni księgowości i dostępu do wFirma za 0 zł.
Twoja księgowa online
MOBILNA KSIĘGOWOŚĆ
Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą, ale nie wiesz, od czego zacząć?
Rejestracja firmy przez internet jest bezpłatna i możesz przeprowadzić ją samodzielnie. Warto jednak wcześniej przygotować potrzebne dane i podjąć kilka ważnych decyzji dotyczących podatków, ZUS oraz sposobu prowadzenia księgowości.
Od 1 listopada 2026 roku pełnoletni przedsiębiorcy mogą składać wnioski o rozpoczęcie działalności w CEIDG wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy małoletnich przedsiębiorców.
W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak przygotować się do założenia JDG online, jak wypełnić wniosek i o czym pamiętać po jego wysłaniu.
PORADNIK MOBILNEJ KSIĘGOWOŚCI
Jak założyć działalność gospodarczą online krok po kroku? Instrukcja CEIDG 2026/2027
Krok 1. Przygotuj dane potrzebne do założenia firmy
Zanim rozpoczniesz wypełnianie wniosku na Biznes.gov.pl, przygotuj podstawowe informacje dotyczące przyszłej działalności.
Będziesz potrzebować przede wszystkim:
-
Danych osobowych, w tym numeru PESEL, jeśli został Ci nadany, oraz dokumentu tożsamości.
-
Nazwy planowanej działalności gospodarczej.
-
Adresu zamieszkania oraz danych adresowych dotyczących firmy.
-
Daty rozpoczęcia działalności.
-
Kodów PKD określających rodzaj wykonywanej działalności.
-
Informacji potrzebnych do wyboru formy opodatkowania.
-
Informacji dotyczących ubezpieczenia w ZUS, KRUS lub za granicą.
-
Dostępu do odpowiedniej metody elektronicznego potwierdzenia tożsamości i podpisania wniosku.
W zależności od sytuacji mogą być potrzebne również inne informacje, np. o rachunku bankowym czy planowanym zatrudnieniu pracowników.
Wskazówka księgowej: Najwięcej uwagi warto poświęcić nie samemu formularzowi, ale decyzjom podatkowym. Wybór nieodpowiedniej formy opodatkowania może generować niepotrzebne koszty przez cały rok.
Krok 2. Wejdź na Biznes.gov.pl i rozpocznij rejestrację JDG
Otwórz oficjalną stronę Biznes.gov.pl.
Następnie:
-
Znajdź usługę dotyczącą rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG.
-
Wybierz możliwość załatwienia sprawy online.
-
Zaloguj się i potwierdź swoją tożsamość udostępnioną metodą elektroniczną, np. profilem zaufanym.
-
Rozpocznij wypełnianie wniosku w kreatorze.
-
Postępuj zgodnie z kolejnymi pytaniami wyświetlanymi w systemie.
Kreator pomaga przygotować wniosek na podstawie udzielonych odpowiedzi.
Nie musisz znać wszystkich nazw urzędowych formularzy. Ważne, aby uważnie czytać pytania i sprawdzać poprawność wprowadzanych danych.
Czy można założyć firmę przez telefon?
Tak. Od kwietnia 2026 roku usługa Firma w aplikacji mObywatel umożliwia również rejestrację pierwszej działalności gospodarczej. Wniosek można wypełnić, podpisać i przesłać bezpośrednio z aplikacji.
Krok 3. Wybierz nazwę firmy, adres i datę rozpoczęcia działalności
Podczas rejestracji musisz określić podstawowe dane swojej firmy.
Jak wybrać nazwę jednoosobowej działalności?
Nazwa JDG musi zawierać Twoje imię i nazwisko.
Możesz dodać do niej nazwę handlową lub opis działalności.
Przykład:
Anna Kowalska Studio Projektowe
Możesz również posługiwać się krótszą nazwą marketingową, jednak oficjalna nazwa wpisana do CEIDG musi spełniać wymagania dotyczące imienia i nazwiska przedsiębiorcy.
Jaki adres podać w CEIDG?
W zależności od sposobu prowadzenia firmy możesz wskazać m.in.:
-
mieszkanie, w którym prowadzisz działalność,
-
wynajmowany lokal,
-
biuro wirtualne,
-
brak stałego miejsca wykonywania działalności, jeżeli faktycznie prowadzisz firmę mobilnie.
Pamiętaj, że do zgłaszanych nieruchomości musisz posiadać odpowiedni tytuł prawny, np. własność, najem lub użyczenie.
Jaką datę rozpoczęcia działalności wybrać?
Data rozpoczęcia działalności ma znaczenie między innymi dla obowiązków ubezpieczeniowych i podatkowych.
Nie wybieraj jej przypadkowo. Warto uwzględnić termin pierwszych usług, sprzedaży i planowany sposób rozliczania ZUS.
Krok 4. Wybierz właściwe kody PKD 2025
Kody PKD określają rodzaje działalności, którymi będzie zajmować się Twoja firma.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025. Zakładając firmę w 2026 lub 2027 roku, korzystasz z aktualnych kodów.
Podczas wypełniania wniosku:
-
Określ, czym faktycznie będziesz się zajmować.
-
Wyszukaj odpowiednie kody PKD 2025.
-
Wybierz kod przeważającej działalności.
-
Dodaj inne kody, jeżeli zamierzasz świadczyć również dodatkowe usługi.
Nie wybieraj kodów wyłącznie na podstawie podobieństwa ich nazw. Warto przeczytać wyjaśnienia GUS dotyczące zakresu poszczególnych rodzajów działalności.
Uwaga: Niektóre rodzaje działalności wymagają dodatkowych zezwoleń, koncesji lub wpisu do odpowiedniego rejestru. Sam wpis do CEIDG nie zastępuje takich formalności.
Krok 5. Wybierz formę opodatkowania działalności gospodarczej
To jedna z najważniejszych decyzji przy zakładaniu firmy.
Przedsiębiorca prowadzący JDG może, po spełnieniu odpowiednich warunków, korzystać z różnych form opodatkowania.
Skala podatkowa
Podatek jest obliczany od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty podatkowe.
Ta forma może być interesująca m.in. dla osób korzystających z przewidzianych przepisami ulg oraz preferencji podatkowych.
Podatek liniowy
Podstawowa stawka podatku wynosi 19% dochodu.
Nie oznacza to jednak automatycznie, że podatek liniowy będzie korzystniejszy przy wyższych przychodach. Trzeba uwzględnić koszty, składkę zdrowotną i indywidualną sytuację podatnika.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Podatek jest obliczany zasadniczo od przychodu, bez pomniejszania go o koszty uzyskania przychodów.
Wysokość stawki zależy od rodzaju wykonywanej działalności, a możliwość stosowania ryczałtu podlega określonym warunkom.
Przykład praktyczny
Dwie osoby mogą osiągać miesięczny przychód 15 000 zł, a mimo to najbardziej opłacalna forma opodatkowania dla każdej z nich może być inna.
Jedna ponosi wysokie koszty działalności, a druga świadczy usługi przy niewielkich wydatkach.
Dlatego przed wyborem formy opodatkowania warto przygotować prognozę przychodów, kosztów oraz składek ZUS i zdrowotnych.
Ważne: Jeżeli nie wybierzesz skutecznie innej formy opodatkowania, zasadniczo stosuje się skalę podatkową. Wyboru ryczałtu lub podatku liniowego trzeba dokonać w przewidzianym terminie — co do zasady do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania pierwszego przychodu w danym roku, a przy pierwszym przychodzie w grudniu do końca roku.
Krok 6. Sprawdź, czy musisz zarejestrować firmę do VAT
Nie każda jednoosobowa działalność gospodarcza musi od początku być czynnym podatnikiem VAT.
W 2026 roku podstawowy roczny limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł sprzedaży. Przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku limit ustala się proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.
Są jednak wyjątki. Niektóre rodzaje sprzedaży i usług nie mogą korzystać z tego zwolnienia.
Przed rozpoczęciem działalności sprawdź:
-
Czy możesz korzystać ze zwolnienia z VAT?
-
Czy opłaca Ci się dobrowolnie zarejestrować jako podatnik VAT czynny?
-
Czy planujesz współpracę z zagranicznymi kontrahentami?
-
Czy działalność będzie wymagała rejestracji do VAT-UE?
Jeżeli musisz zarejestrować się do VAT, zgłoszenie VAT-R należy złożyć w odpowiednim terminie, co do zasady przed wykonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu.
Wskazówka księgowej: Zwolnienie z VAT nie zawsze oznacza niższe koszty prowadzenia firmy. Wybór warto przeanalizować w zależności od rodzaju klientów, zakupów i planowanych inwestycji.
Krok 7. Ustal zasady rozliczania ZUS przedsiębiorcy
Rejestrując JDG, musisz również ustalić swoje obowiązki wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Nie każdy przedsiębiorca będzie opłacał takie same składki.
Ulga na start
Jeżeli spełniasz ustawowe warunki, możesz przez 6 miesięcy kalendarzowych korzystać ze zwolnienia z obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzonej działalności.
Ulga na start nie zwalnia jednak ze składki zdrowotnej.
Preferencyjne składki ZUS
Po zakończeniu ulgi na start, jeżeli spełniasz odpowiednie warunki, możesz korzystać z preferencyjnych zasad obliczania składek na ubezpieczenia społeczne przez kolejne 24 miesiące.
ZUS przy dodatkowym zatrudnieniu
Jeśli pracujesz jednocześnie na etacie lub posiadasz inny tytuł do ubezpieczeń, zasady naliczania składek mogą wyglądać inaczej.
Dlatego należy ustalić swoją indywidualną sytuację jeszcze przed pierwszym rozliczeniem.
Pamiętaj: Wpis firmy do CEIDG powoduje zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek. Nie oznacza jednak, że zawsze masz już załatwione wszystkie zgłoszenia do ubezpieczeń.
Zgłoszenie osoby do właściwych ubezpieczeń, np. na druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA, należy zrealizować w terminie 7 dni od powstania obowiązku. Odpowiednie zgłoszenia można przygotować w ramach procesu rejestracji CEIDG.
Krok 8. Załóż firmowy adres do e-Doręczeń
Od 1 stycznia 2025 roku osoby rejestrujące nową firmę w CEIDG muszą uwzględnić również obowiązek dotyczący e-Doręczeń.
E-Doręczenia służą do elektronicznej wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi i innymi uprawnionymi uczestnikami systemu.
Podczas rejestracji działalności możesz wystąpić o utworzenie adresu do e-Doręczeń u publicznego dostawcy albo wskazać odpowiedni adres od dostawcy niepublicznego.
Bardzo ważne: Jeżeli zakładasz nową skrzynkę u publicznego dostawcy, pamiętaj o jej aktywacji. Samo wysłanie wniosku nie kończy tego etapu.
Nie należy również utożsamiać prywatnej skrzynki e-Doręczeń obywatela ze skrzynką przeznaczoną dla przedsiębiorcy.
Krok 9. Sprawdź, podpisz i wyślij wniosek CEIDG
Po przejściu wszystkich etapów kreatora dokładnie sprawdź przygotowany wniosek.
Zwróć szczególną uwagę na:
-
nazwę i adresy firmy,
-
datę rozpoczęcia działalności,
-
kody PKD,
-
formę opodatkowania,
-
dane dotyczące ZUS,
-
informacje o e-Doręczeniach,
-
dodatkowe zgłoszenia, które wybrałeś podczas rejestracji.
Następnie podpisz wniosek udostępnioną metodą elektroniczną i wyślij go do CEIDG.
Uwaga: Samo zapisanie formularza nie oznacza jego skutecznego złożenia. Sprawdź potwierdzenie wysłania i status wniosku.
Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatna. Nie musisz wnosić opłaty za sam wpis firmy do ewidencji.
Krok 10. Co zrobić po założeniu działalności gospodarczej?
Po rejestracji firmy pozostaje kilka ważnych spraw organizacyjnych.
Sprawdź wpis w CEIDG oraz numery NIP i REGON
Jeśli nie masz jeszcze nadanych numerów identyfikacyjnych, zostaną one nadane w ramach procesu rejestracji i uzupełnione w ewidencji.
Dopilnuj zgłoszeń podatkowych i ZUS
Upewnij się, że wszystkie wymagane zgłoszenia zostały skutecznie złożone, a wybrana forma opodatkowania jest prawidłowo zgłoszona.
Przygotuj konto bankowe
Sprawdź, czy rodzaj Twojej działalności i planowane rozliczenia wymagają odpowiedniego rachunku bankowego oraz czy jego dane trzeba zgłosić do CEIDG.
Wybierz sposób prowadzenia księgowości
Od pierwszego miesiąca działalności potrzebujesz prawidłowo prowadzonej ewidencji, obliczania podatków i rozliczeń ZUS.
Przygotuj się do fakturowania i KSeF
Zasady korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zależą od obowiązujących przepisów i charakteru wystawianych faktur.
Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również najmniejszych przedsiębiorców, którzy korzystali z przejściowego wyłączenia z uwagi na miesięczną wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto.
Warto więc wybrać program do fakturowania z odpowiednią integracją KSeF już na początku działalności.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu JDG online
Z doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców wiemy, że trudności często dotyczą decyzji podejmowanych jeszcze przed wysłaniem formularza.
Na co szczególnie uważać?
1. Wybór formy opodatkowania bez kalkulacji
Nie warto wybierać podatku liniowego lub ryczałtu wyłącznie dlatego, że korzysta z niego znajomy przedsiębiorca.
2. Nieprawidłowe dopasowanie PKD
Kod powinien odpowiadać faktycznie wykonywanej działalności, a nie jedynie jej potocznej nazwie.
3. Niewłaściwe zgłoszenie do ZUS
Przedsiębiorca może mieć prawo do ulg lub podlegać innym zasadom ubezpieczenia z uwagi na dodatkowe zatrudnienie.
4. Brak weryfikacji obowiązków VAT
Zwolnienie z VAT nie zawsze przysługuje, a współpraca zagraniczna może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami.
5. Założenie firmy bez przygotowania księgowości
Już od rozpoczęcia działalności trzeba pilnować dokumentów, terminów i obowiązków podatkowych.
Ile kosztuje założenie działalności gospodarczej online?
Sam wpis do CEIDG jest całkowicie bezpłatny.
Nie ma obowiązku korzystania z płatnej pomocy pośrednika czy biura rachunkowego przy standardowej rejestracji.
Koszty mogą pojawić się natomiast wtedy, gdy zdecydujesz się skorzystać z dodatkowych usług, np. indywidualnej analizy formy opodatkowania, pomocy specjalisty lub prowadzenia księgowości.
Warto odróżniać bezpłatną czynność urzędową od dobrowolnego, płatnego wsparcia eksperckiego.
Czy warto skorzystać z pomocy księgowej przy zakładaniu firmy?
Wypełnienie wniosku CEIDG można przeprowadzić samodzielnie. Nie zawsze jednak łatwo ocenić, jakie decyzje będą najkorzystniejsze dla konkretnego przedsiębiorcy.
Pomoc specjalisty może być szczególnie przydatna, jeżeli:
-
nie wiesz, którą formę opodatkowania wybrać,
-
planujesz współpracę z zagranicą,
-
masz jednocześnie etat i zakładasz działalność,
-
nie wiesz, czy powinieneś rejestrować się do VAT,
-
chcesz od początku prawidłowo przygotować księgowość i rozliczenia ZUS.
Załóż firmę online z Mobilną Księgowością
W Mobilnej Księgowości wspieramy przedsiębiorców w rozpoczęciu działalności gospodarczej przez internet.
Możesz skorzystać z praktycznych materiałów do samodzielnej rejestracji, pomocy przy formalnościach lub połączyć założenie firmy ze stałą księgowością online.
Zapewniamy również dostęp do wFirma, fakturowanie z integracją KSeF i dedykowaną księgową w ramach odpowiedniego pakietu usług.
Sprawdź naszą ofertę pomocy w założeniu działalności gospodarczej
FAQ — zakładanie działalności gospodarczej online
Czy od 1 listopada 2026 roku można założyć JDG w urzędzie gminy?
Wnioski o rozpoczęcie działalności przez osoby pełnoletnie składa się od tej daty elektronicznie. Wyjątek dotyczy małoletnich przedsiębiorców, dla których przewidziano odrębny sposób składania wniosku.
Czy trzeba mieć profil zaufany?
Do elektronicznego złożenia wniosku trzeba skorzystać z odpowiedniego sposobu potwierdzenia tożsamości i podpisu. Profil zaufany jest jednym z dostępnych rozwiązań, ale nie jedynym.
Czy założenie firmy przez internet jest płatne?
Nie. Rejestracja JDG w CEIDG jest bezpłatna. Płatne mogą być dobrowolne usługi dodatkowe oferowane przez podmioty zewnętrzne.
Czy można założyć firmę, będąc zatrudnionym na umowę o pracę?
Tak, co do zasady można łączyć etat z własną działalnością gospodarczą. Trzeba jednak uwzględnić m.in. zasady ubezpieczeń, ewentualne ograniczenia wynikające z umowy o pracę oraz indywidualną sytuację podatkową.
Czy podczas rejestracji firmy trzeba wybrać biuro rachunkowe?
Nie ma obowiązku zawierania umowy z biurem rachunkowym. Warto jednak wcześniej zdecydować, kto będzie prowadził ewidencję, rozliczał podatki i pilnował terminów.
Podsumowanie
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej online nie musi być trudne, jeśli wcześniej przygotujesz potrzebne informacje.
Najważniejsze etapy to wybór nazwy i kodów PKD, ustalenie formy opodatkowania, sprawdzenie obowiązków VAT i ZUS, wypełnienie oraz elektroniczne wysłanie wniosku CEIDG.
Pamiętaj jednak, że rejestracja to dopiero pierwszy krok w prowadzeniu firmy. Równie ważne jest prawidłowe rozpoczęcie rozliczeń podatkowych i księgowych.
Chcesz poznać więcej informacji o zmianach prawnych? Przeczytaj także nasz artykuł: CEIDG od 1 listopada 2026 — rejestracja JDG tylko online. Co się zmienia?.
Potrzebujesz wsparcia od pierwszego dnia działalności? Poznaj ofertę Mobilnej Księgowości.
Klientów obsługujemy wyłącznie zdalnie, na terenie całej Polski
Gdańsk — adres rejestrowy
Poradnik
Księgowość prowadzona przez prawdziwe księgowe. Obsługujemy JDG i małe spółki z o.o. w całej Polsce — wyłącznie online.
Oferta
Poznaj nas
10
Wszystkie ceny netto + 23% VAT
Polityka prywatności →